收据通常用于证明交易的发生，但并非所有收据都适用于报销。报销通常需要正式的发票或收据，并且这些文件必须包含以下信息：

1. 商家或服务提供者的名称和地址

2. 购买日期

3. 购买物品或服务的描述

4. 金额（包括税）

5. 支付方式

如果收据不符合这些标准，或者看起来不正规，可能无法用于报销。此外，某些公司或组织可能有特定的报销政策和要求，因此最好在提交收据之前先了解这些规定。

收据可以用于报销，但必须符合一定的标准和要求。最近有个问题在朋友圈里闹得沸沸扬扬，那就是“收据可以报销吗？”这个问题，简直就像一道无解的谜题，让不少小伙伴儿头疼不已。今天，我就来给你好好捋一捋，让你对这个问题有个清晰的认识。

收据，你了解多少？

收据，听起来是不是很熟悉？没错，它就是我们日常生活中最常见的付款凭证之一。不过，你知道吗？收据可是有“正规军”和“游击队”之分哦！

正规军：指的是由税务局统一印制、加盖经营单位公章的正规发票。这种发票具有法律效力，可以作为报销凭证。

游击队：则是指那些没有任何监管的自制收据，也就是我们平时说的“白条”。这种收据不具备法律效力，不能作为报销凭证。

收据可以报销吗？

那么，问题来了，收据可以报销吗？答案：当然可以，但得看具体情况。

个人500元以下的零星开支：根据国家税务总局2018年的28号文，个人500元以下的零星开支可以凭收据或者白条去入账。不过，这里有两个条件：

针对个人，不能盖公司章。

需要填写完整的信息，包括向收款单位支出的费用、支出的具体金额、个人姓名、电话号码和身份证号等。

行政事业性收费、专项收费：根据省财政厅关于行政性收费、事业性收费、专项收费票据管理的补充规定，行政事业性收费、专项收费除经国家财政部批准的省财政厅验证的全国统一P专用票据外，必须使用盖有省财政厅票据监制章的收款收据。也就是说，这类收据是可以报销的。

收据和发票，有何区别？

收据和发票，虽然都是付款凭证，但它们之间可是有着天壤之别。

发票：是税务局统一印制、加盖经营单位公章的正规凭证，具有法律效力，可以作为报销凭证。

收据：则是单位或个人在收付款时出具的书面证明，分为监制的收据和自制收据。监制的收据可以作为原始凭证，但自制收据（白条）则不具备法律效力。

如何确保报销凭证的真实性和合法性？

为了确保报销凭证的真实性和合法性，企业应建立严格的报销审批流程，并加强对报销凭证的审核力度。

建立严格的报销审批流程：明确规定各类费用的报销标准和审批权限，确保每一笔报销都符合规定。

加强对报销凭证的审核力度：仔细核对每一张凭证的信息是否完整准确，特别是对于大额支出或特殊项目，更应该谨慎对待。

利用现代信息技术手段：如电子发票管理系统、OCR识别技术等，提高报销凭证管理的效率与准确性。

收据可以报销吗？这个问题，你明白了吗？其实，关键在于你手中的收据是否符合规定，是否具备法律效力。只要符合规定，收据当然可以报销。不过，为了安全起见，建议你尽量使用正规发票，以免给自己带来不必要的麻烦。