竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判是《政府采购法》规定的五种政府采购方式之一,适用于技术复杂或者无法精确拟定技术规格的货物、工程和服务项目。
竞争性谈判的程序主要包括以下几个步骤:
1. 成立谈判小组:采购人或者采购代理机构应当成立谈判小组,负责谈判的具体事务。谈判小组由采购人的代表和有关专家组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
2. 制定谈判文件:谈判小组应当制定谈判文件,明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
3. 邀请供应商:谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
4. 谈判:谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
5. 评定成交供应商:谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
竞争性谈判方式能够充分体现采购人的自主性,有助于采购人获取更为满意的产品和服务,同时也有利于供应商充分展示自身实力和优势,促进公平竞争。竞争性谈判也存在一些缺点,如程序复杂、时间较长、成本较高等。因此,在实际操作中,采购人应当根据具体情况选择合适的采购方式。竞争性谈判:一场智慧与策略的较量
想象你是一位精明的商业谈判高手,正身处一场充满挑战的竞争性谈判之中。对手是经验丰富的商业老手,而你,则需要运用智慧与策略,在这场没有硝烟的战场上赢得胜利。那么,竞争性谈判究竟是怎样的游戏?它又有哪些独特的魅力和挑战呢?
一、竞争性谈判:一场智慧与策略的较量
竞争性谈判,顾名思义,就是在竞争激烈的环境中,通过谈判达成共识的过程。它广泛应用于商业、政府采购、项目招投标等领域。在这场游戏中,谈判双方既是竞争对手,又是合作伙伴,需要运用智慧与策略,在博弈中寻找共赢之道。
二、竞争性谈判的适用场景
1. 资源协商
在资源有限的情况下,竞争性谈判尤为重要。例如,在供应链管理和合同谈判中,供应商和购买者双方都想要获取更多的资源,这就需要双方进行激烈的博弈。竞争性谈判可以帮助双方协商出的资源分配方案,以满足双方的需求。
2. 合作伙伴关系的建立
当企业需要与其他企业建立合作伙伴关系时,有时会发生潜在的竞争。这时采用竞争性谈判可以帮助企业确保在合作关系中获得更多的利益。通过巧妙地博弈和谈判技巧,企业可以获得更有利的合作条件,保护自己的利益,同时推动合作伙伴关系的建立。
3. 项目招投标
在项目招投标过程中,采用竞争性谈判可以帮助投标人博弈和争取的合同条件。在项目招标的竞争环境中,各方都想争取项目,因此采用竞争性谈判可以帮助投标人与招标方进行灵活的博弈,获得更有利的合同条款,同时降低项目风险。
4. 价格谈判
对于购买和销售双方来说,价格谈判往往是协商的核心问题。在这种情况下,竞争性谈判非常关键。通过竞争性谈判,购买方可以争取到更低的价格,而销售方可以争取到更高的价格。双方通过博弈和谈判技巧,寻找到双方都满意的价格点,达成协议。
三、竞争性谈判的策略与技巧
1. 谈判前的准备
谈判前,你需要做好充分的准备,不打无准备之仗。了解所采购产品的基础知识、市场及价格行情、供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及充分了解供应商的基础数据,如销售额、市场份额、品类表现、毛利分析,进行充分的横向及纵向的比较。
2. 确保谈判有效性
谈判之前,最好先了解和判断对方的权限,采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
3. 主场谈判
在主场进行商务谈判,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。因为在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
四、竞争性谈判的法律法规约束
在我国,竞争性谈判受到严格的法律法规约束,如《中华人民共和国合同法》、《反垄断法》等。作为一名法律工作者,掌握竞争性谈判的技巧与策略,对于维护自身权益、实现优质合作具有重要意义。
五、竞争性谈判的未来展望
随着市场竞争的日益激烈,竞争性谈判将在商业领域发挥越来越重要的作用。未来,竞争性谈判将更加注重以下几个方面:
1. 信息化
随着互联网技术的发展,竞争性谈判将更加依赖于信息化手段,如在线谈判、远程视频会议等。
2. 数据化
竞争性谈判将更加注重数据分析和应用,通过大数据分析,为企业提供更有针对性的谈判策略。
3. 绿色化
在环保意识日益增强的今天,竞争性谈判将更加注重绿色、可持续发展,推动企业实现经济效益和社会效益的双赢。
竞争性谈判是一场智慧与策略的较量,它考验着谈判者的综合素质。在这场游戏中,只有不断学习、积累经验,才能成为真正的谈判高手。